5 Tipps zum Verwalten großer Projekte | Wie man Dinge erledigt, die unmöglich erscheinen | Projektmanagement-Methoden | Ein agiler Ansatz

5-Tipps-um-ein-riesiges-Projekt-groß zu verwalten Wir alle haben eine lange Liste unerfüllter Bestrebungen.

Ein Friedhof unvollendeter Projekte.

Erfolglose Unternehmungen wie weiß getünchte Grabsteine mit wenig schmeichelhaften Epilogen.

'Hier liegt der Entwurf für ein unvollendetes Buch.'

'Hier begraben ist eine Geschäftsidee, die nie über einen Plan hinaus verwirklicht wurde.'

'Möge die Seele dieses unvollendeten Grades in Frieden ruhen.'

Niemand startet ein Projekt und erwartet, dass es fehlschlägt. Und doch - ein Großteil unserer Ideen, Aufgaben und Programme bleibt auf der Strecke, weil wir den Aufwand unterschätzt haben, der erforderlich ist, um ihre Fertigstellung zu erreichen.

Was steht heute auf Ihrem Teller, das unweigerlich in den Haufen unvollendeter Bestrebungen geraten wird?

Ich musste lernen, wie man bei der Organisation dieses Jahres dem Aufschub ins Gesicht schlägt StyleCon. Dies ist das dritte Jahr in Folge für diese Konferenz und die organisatorischen Aspekte schienen in diesem Jahr besser zu fließen. Ich werde oft gefragt, wie ich es geschafft habe, eine Konferenz mit einer solchen Komplexität zu organisieren, während ich an anderen Projekten gearbeitet habe.

Die Antwort (abgesehen vom richtigen Zeitmanagement):

Ich war motiviert
Flüssigkeitspläne, die an veränderte Umstände angepasst wurden.
Große Arbeitsstücke in kleinere, überschaubare Teile zerlegen.
Einen Verantwortungspartner haben.
Unterstützung durch ein Team.

Was ist Ihr großes Projekt? Ein 50-seitiges Papier, Eagle Scout-Projekt, ein Buch schreiben, einen Marathon beenden?

Es ist wichtig zu beenden, was Sie beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie als Einzelperson an einem wichtigen Projekt arbeiten oder mit einem Team zusammenarbeiten, diese 5 Lektionen werden Sie stabil halten und Ihnen helfen, die Ziellinie zu überqueren.

Klicken Sie hier, um das YouTube-Video anzusehen - Verwalten und Durchführen eines großen Projekts

Klicken Sie hier, um das Video anzusehen - 5 Lektionen gelernt Organisation der diesjährigen StyleCon

# 1 Seien Sie motiviert für Ihr Projekt

Gehen Sie Ihre Arbeit immer mit einer Haltung der Freude an.

Geniesse es.

Finden Sie heraus, was Sie zur Arbeit motiviert - das sollten Sie will deine Arbeit machen.

Ein wichtiger Teil des Prozesses besteht darin, zu lernen, „Nein“ zu sagen. Warum musst du das lernen? Kunst von nein? Um zu vermeiden, dass Sie in Projekten stecken bleiben, die Sie überhaupt nicht wollten.

Wenn Sie die Wahl haben, sagen Sie „Hölle ja 'oder' nein '. Wenn Sie nicht inspiriert sind, ein Projekt aufzunehmen (a Hölle ja) - Vergiss es.

Wenn Sie diese einfache Auswahlmethode verwenden, werden Sie am Ende sagen Nein viel Zeit. Sie werden sich nicht an Projekten beteiligen, die Sie nicht ansprechen. In vielen Projekten (Arbeit / Schule) haben Sie keine Option oder Wahl.

motiviert sein

Bei den meisten Ihrer Arbeiten oder Schulprojekte haben Sie jedoch nicht die Möglichkeit, 'Nein' zu sagen. Lassen Sie sich in diesen Fällen von einer der folgenden Methoden inspirieren:

Die Karotte: Bauen Sie ein anreizbasiertes System auf, um Sie zu motivieren. Wenn du kannst - GET BEZAHLT, UM ES ZU TUN! Wenn Sie Geld auf der Bank haben, kann das Kapital ein großartiger Motivator sein.
Für StyleCon haben wir in der Anfangsphase Sponsoren gefunden. Firmen mögen StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee Wer hat an unsere Vision geglaubt und sich verpflichtet, sie finanziell zu unterstützen? Wenn Sie keine Wahl haben, sagen wir mit einem Auftrag in der Schule, Richten Sie ein einfaches Belohnungssystem ein. Es könnte so einfach sein, wie sich eine schöne Jacke zu kaufen oder sich ein schönes Abendessen zu gönnen. Geben Sie Ihre Ziele öffentlich auf Facebook an - dies funktioniert auch als Tool zur Rechenschaftspflicht (siehe Nr. 4 unten für Gründe, um Rechenschaftspflicht in Ihre Projekte einzubauen).

Der Stock: Legen Sie eine Strafe fest, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen. Für einige sind Strafen stärkere Motivatoren als Belohnungen. Eine Strafe dafür, dass Sie Ihre Arbeit NICHT erledigen, besteht darin, für jede Phase Ihres Projekts eine Frist festzulegen. Konzentrieren Sie sich darauf, ein Produkt zu versenden, auch wenn es nicht perfekt ist.Tim Ferriss schlägt vor, Geld für eine Sache zu spenden, die Sie niemals unterstützen würden, wenn Sie Ihre Frist nicht einhalten. Die umgekehrte Psychologie zwingt Sie, in den Aktionsmodus zu wechseln, selbst wenn Ihre Emotionen oder Umstände Ihre Kreativität blockieren.

# 2 Machen Sie einstellbare Pläne

Sei flüssig in deinen Plänen.

Pläne ändern sich oft aufgrund der Umstände.

Was unverändert bleibt, ist DEINE VISION.

Beginnen Sie mit dem WARUM - der Grund, warum Sie mit diesem Projekt überhaupt angefangen haben. Kehren Sie immer zur Vision zurück, wenn Ihre Pläne unsicher oder unwirksam erscheinen.

Klare Ziele geben allen Ihren Handlungen die Richtung vor - groß und klein. Wichtige Entscheidungen werden plötzlich einfacher zu treffen, wenn Sie sich auf langfristige Ziele konzentrieren. Wenn eine glitzernde Aussicht auftaucht, um Ihre Aufmerksamkeit abzulenken, wissen Sie, wie Sie sich dagegen wehren können.

Mit einem langfristigen, visionären Fokus können Sie nicht mehr existierende Pläne aus dem Fenster werfen und auf halbem Weg den Kurs ändern.

Warum? Weil du das verstehst Der Plan ist nicht so wichtig wie das längerfristige Ziel.

Es ist wichtiger, ein Projekt abzuschließen, als in Ihren Plänen starr zu sein. Besonders wenn sie nicht funktionieren.

Im Rahmen meiner Vorbereitung auf die diesjährige StyleCon habe ich mich an zwei Männer gewandt, die ich respektiere, und ihnen gut vorbereitete Fragen gestellt. Ihre Antworten haben mir geholfen, die Risiken einer Großveranstaltung zu verstehen.

Die Antworten wiesen auf häufige Gründe hin, warum Konferenzen scheitern. Eine der Lösungen für uns war zu Fangen Sie klein an und passen Sie die Pläne an, wenn der Umfang wächst.

Menschen, die große Projekte realisieren, verstehen etwas - das Ende eines Projekts, eine Aufgabe, eine Kampagne - haben für die Menschen eine bedeutende Bedeutung. Vollendung schafft eine positive emotionale Resonanz bei Menschen, die Vertrauen schafft.

Solche Leute sind keine Meister darin, einfach das zu beenden, was sie begonnen haben, sondern mit Energie zu beenden und die Ergebnisse zu genießen. Wie machen Sie das? Sie beginnen mit einem klaren Verstand und nähern sich Rückschlägen mit Geduld und Rationalität.

Denken Sie daran - Endungen wecken überwältigende Emotionen. Es gibt keine Preise für gute Absichten und halb erledigte Aufgaben.

# 3 Teilen Sie große Projekte in kleinere Teile auf

Beginnen Sie mit einem klaren, detaillierten, zielgerichteten und spezifischen Ziel. Und zerbrechen Sie es in kleine und messbare Stücke.

Hier sind einige Gründe, warum Sie Ihr Projekt in kleinere Teile aufteilen müssen:

Projektmanagement

Kleinere Ziele sind einfacher zu messen.
Kleinere Ziele sind weniger einschüchternd als eine große Herausforderung.
Kleinere Ziele führen zu schnellen Gewinnen Das gibt Ihnen einen Energieschub, um zum nächsten Ziel zu gelangen.
Wenn Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, kleine Ziele zu erreichen, stellen Sie dies sicher Ihre Aufmerksamkeit ist nicht dünn gestreut durch den Versuch, große, komplexe Ziele anzugehen.

Wurzeln Sie Ihre Ziele in der Realität.

Machen Sie keine mehrdeutigen Ziele, die sich an Ihren Wünschen orientieren, was Sie gerne tun würden. Legen Sie Ihre Emotionen beiseite und setzen Sie sich rationale, realistische Ziele. Wenn Sie es nicht messen können, wird es nicht erledigt. Definieren Sie klar, was Sie tun werden.

Zeit ist entscheidend, um den Erfolg eines Projekts oder von Brocken zu messen. Manchmal haben Sie nur eine Stunde Zeit an Ihrem Tag - wie Sie diese eine Stunde nutzen, kann Ihren Fortschritt für die gesamte Woche leicht bestimmen.

Nichts ist so motivierend wie Fortschritt. Wenn Sie Fortschritte machen, wie klein sie auch sein mögen, wirkt dies als starker Motivator.

# 4 Finden Sie einen Accountability Partner

Einer der Hauptgründe, warum wir unsere Projekte nicht abschließen, ist, dass wir niemanden haben, der unsere Fortschritte überprüft. Angesichts der Option bauen nur sehr wenige Menschen Rechenschaftspflicht in ihr Leben ein.

Wir haben alle blinde Flecken und Schwächen was wir denken, wir können alleine damit umgehen. Wir können nicht.

Haben Sie einen Verantwortungspartner oder einen Online-Coach, der Sie auf dem Laufenden hält. Geben Sie jemandem die Erlaubnis, Ihnen die schwierigen Fragen zu stellen, damit Sie Ihre voreingestellten Fristen nicht einhalten. Richten Sie eine wöchentliche Zeit ein, um sich persönlich mit ihnen zu treffen, ein Gespräch am Telefon zu führen oder einen wöchentlichen Skype-Anruf zu tätigen.

Jeden Donnerstag unterhalte ich mich eine Stunde lang mit meinem Freund und Verantwortungspartner Aaron Marino aus Iam Alpha M. Wir machen uns gegenseitig für die Ziele verantwortlich, die wir uns jeweils gesetzt haben, um sicherzustellen, dass StyleCon jedes Jahr ein Erfolg wird.

Wenn Sie einen Verantwortungspartner haben, bleibt dies für Sie real. Wenn Sie jemand anderem die Erlaubnis geben, Ihren Fortschritt zu überprüfen, motiviert dies Sie, härter zu arbeiten, um daran festzuhalten Ihre mündlich erklärten Ziele.

zusammenarbeiten

# 5 Bauen Sie ein Team auf und arbeiten Sie zusammen

Vor Tausenden von Jahren waren unsere Vorfahren Gefahren ausgesetzt, durch die sie sich schwach und verletzlich fühlten. Sie kompensierten ihre Schwächen durch Gruppenbildung. Der Stamm oder die Gruppe bot ihnen eine kollektive Verteidigung gegen Raubtiere an und machte sie zu effektiveren Jägern.

Die moderne Version dieser einfachen Strategie manifestiert sich in unserer Wunsch und Effizienz in der Arbeit mit Teams.

Ich habe ein Team, das meine Schwächen ergänzt - Jamie antwortet und verfasst monatlich Tausende von E-Mails, Yuri ist ein Handwerker mit Technologie, Jane ist eine Social-Media-Expertin, Bea hilft bei der Gestaltung meiner Inhalte, Tina erstellt die fantastischen Bilder auf dieser Website und Thomas bearbeitet sie Alle meine Videos und macht sie einem breiten Publikum präsentierbar.

Bilden Sie ein Team, das Ihnen hilft, Ihre Schwächen zu identifizieren und die Lücke zu schließen, in der Sie ins Stocken geraten müssen. Es gibt wirklich Stärke in Zahlen.

Es gibt keine richtige Antwort zum Definieren IHR PROZESS für die Fertigstellung von Projekten.

Welche Nachricht projiziert Ihr aktuelles Bild? Welche Botschaft möchten Sie projizieren? Wie wird sich Ihr Leben verbessern, wenn Sie wie der erfolgreiche Mann aussehen, von dem Sie wissen, dass Sie es sind?

Da ist nur DEINE ANTWORT zu den Fragen. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert, und wenden Sie es auf alle Ihre Projekte an. Der Fokus sollte darauf liegen, das zu beenden, was Sie beginnen.